10년째 운영하고 있는 독서클럽을 포함해 여러 모임을 운영하고 있다. 회원 대부분이 순식간에 바쁜 직장인이다 보니 일정을 잊어버리는 경우가 매우 많다. 구글 캘린더 공유 기능을 활용하면 일정 관리가 쉬워진다. 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있고 스마트폰, 태블릿, PC 등 호환성도 뛰어나 만족스럽다. 스케줄을 다수 공유해야 하는 상황이라면 본문을 참고해 한 번 사용해 볼 것을 권한다.
구글 계정으로 로그인하고 오른쪽 앱 서랍을 클릭한 후 구글 캘린더 아이콘을 선택하자. 참고로 스마트폰 모바일 앱에서는 새로운 칼렌더 만들기가 불가능하며 사파리, 크롬, 웨일, 삼성인터넷 등 모바일 브라우저에서 PC버전 모드를 활성화하면 앞으로 안내하는 방법 그대로 진행이 가능하다.
이어서 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 [설정]으로 이동하자. 그리고 왼쪽 사이드 메뉴에서 [달력 추가→새 달력 만들기]를 순서대로 선택하고 “이름”, “설명” 항목을 기입하면 된다. 시간대는 기본적으로 여러분이 사용하는 인터넷 회선 정보 기반으로 자동 설정되므로 특별한 경우가 아니면 손을 댈 필요가 없다.
그러면 왼쪽 사이드 메뉴에서 먼저 생성한 구글 캘린더를 선택하고 [특정 사용자와 공유]탭을 클릭하자. 그리고 이메일 또는 구글 주소록에 저장된 사람의 이름을 입력하면 된다. 참고로 꼭 지메일이 아니어도 좋아. 네이버, 다음, 카카오, 핫메일 등 다른 이메일 주소로도 초대장을 보낼 수 있다. 하지만 서두에서 언급했듯이 칼렌다 생성자와 마찬가지로 참가자도 구글 계정이 필요하다.
[권한] 드롭다운 메뉴에는 총 4가지 항목이 포함되어 있다.
한가/바쁜정보만보기(상세정보 숨기기) : 사용자 달력에 일정이 있는지 없는지는 표시되지만 일정 제목 또는 자세한 내용은 표시되지 않는다.모든 일정 세부사항 보기: 비공개로 표시된 이벤트를 제외한 모든 일정 세부사항을 확인할 수 있다. 일정 변경: 비공개 이벤트를 포함한 모든 일정 세부 정보 확인 가능, 일정 추가 및 수정 가능 변경 및 공유 관리: 작성자와 동일한 권한을 가진 구글 캘린더 공유 완전 삭제를 포함한 모든 기능을 사용할 수 있다.
한가/바쁜정보만보기(상세정보 숨기기) : 사용자 달력에 일정이 있는지 없는지는 표시되지만 일정 제목 또는 자세한 내용은 표시되지 않는다.모든 일정 세부사항 보기: 비공개로 표시된 이벤트를 제외한 모든 일정 세부사항을 확인할 수 있다. 일정 변경: 비공개 이벤트를 포함한 모든 일정 세부 정보 확인 가능, 일정 추가 및 수정 가능 변경 및 공유 관리: 작성자와 동일한 권한을 가진 구글 캘린더 공유 완전 삭제를 포함한 모든 기능을 사용할 수 있다.
한가/바쁜정보만보기(상세정보 숨기기) : 사용자 달력에 일정이 있는지 없는지는 표시되지만 일정 제목 또는 자세한 내용은 표시되지 않는다.모든 일정 세부사항 보기: 비공개로 표시된 이벤트를 제외한 모든 일정 세부사항을 확인할 수 있다. 일정 변경: 비공개 이벤트를 포함한 모든 일정 세부 정보 확인 가능, 일정 추가 및 수정 가능 변경 및 공유 관리: 작성자와 동일한 권한을 가진 구글 캘린더 공유 완전 삭제를 포함한 모든 기능을 사용할 수 있다.
구글 캘린더 공유 기능 중 이 하나만은 반드시 활성화해 사용하는 것이 좋다. 바로 일정 알림 기능이다. 회원들과 스케줄을 공유해도 이들이 모바일 앱이든 PC든 확인해야 말이 된다. 따라서 이들의 스마트폰에 구글 캘린더 앱을 설치하도록 하고, [설정]에서 일정, 종일 일정 알림을 활성화해 둘 것을 권한다. 그러면 여러분이 지정해 놓은 타이밍에 그들의 스마트폰에 알림이 발생해 강제 리마인드가 가능해진다.
그리고 또 하나! 새로운 스케줄이 구글 캘린더에 등록되거나 변경 또는 취소된 스케줄에 대한 알림을 이메일 방식으로 생성할 수 있다. 앞서 언급한 리마인드 개념 알림처럼 스마트폰 모바일 앱에서 알림이 발생하면 좋겠다는 아쉬움이 있지만 나름대로 쓸 수 있다. 참고로 이메일 발송 주소는 구글 캘린더 공유 초대장을 발송한 그 주소다.업무 스케줄을 워크넷을 이용하면 되지만 사적 모임의 경우에는 구글, 네이버, 카카오 등 국내 점유율이 높은 플랫폼에서 제공하는 서비스를 이용하는 것이 여러모로 편하다. 이번에는 각 플랫폼에 등록된 일정 정보를 한꺼번에 맞추는 방법을 공유할 테니 기대해 달라.
그리고 또 하나! 새로운 스케줄이 구글 캘린더에 등록되거나 변경 또는 취소된 스케줄에 대한 알림을 이메일 방식으로 생성할 수 있다. 앞서 언급한 리마인드 개념 알림처럼 스마트폰 모바일 앱에서 알림이 발생하면 좋겠다는 아쉬움이 있지만 나름대로 쓸 수 있다. 참고로 이메일 발송 주소는 구글 캘린더 공유 초대장을 발송한 그 주소다.업무 스케줄을 워크넷을 이용하면 되지만 사적 모임의 경우에는 구글, 네이버, 카카오 등 국내 점유율이 높은 플랫폼에서 제공하는 서비스를 이용하는 것이 여러모로 편하다. 이번에는 각 플랫폼에 등록된 일정 정보를 한꺼번에 맞추는 방법을 공유할 테니 기대해 달라.
그리고 또 하나! 새로운 스케줄이 구글 캘린더에 등록되거나 변경 또는 취소된 스케줄에 대한 알림을 이메일 방식으로 생성할 수 있다. 앞서 언급한 리마인드 개념 알림처럼 스마트폰 모바일 앱에서 알림이 발생하면 좋겠다는 아쉬움이 있지만 나름대로 쓸 수 있다. 참고로 이메일 발송 주소는 구글 캘린더 공유 초대장을 발송한 그 주소다.업무 스케줄을 워크넷을 이용하면 되지만 사적 모임의 경우에는 구글, 네이버, 카카오 등 국내 점유율이 높은 플랫폼에서 제공하는 서비스를 이용하는 것이 여러모로 편하다. 이번에는 각 플랫폼에 등록된 일정 정보를 한꺼번에 맞추는 방법을 공유할 테니 기대해 달라.
